A Szegedi Tudományegyetem vezetése az egyetem pályázati tevékenységének segítése érdekében összegyűjtötte az akciótervekben szereplő konstrukciókat (ezeknek megfelelő pályázati kiírások várhatóak), ezek főbb jellemzőit (pályázható tevékenység, pályázó, pályázható összeg nagysága, időbelisége, stb.).
Az akciótervek konstrukcióihoz a kapcsolódó funkcionális területeket figyelembe véve a rektorhelyettesek személyében felelősöket rendeltünk. Adott konstrukció felelőse hivatott biztosítani, hogy az adott funkcionális területen megfogalmazott egyetemi stratégiai irányelveknek megfelelő fejlesztések kerüljenek benyújtásra, mindemellett pedig aktívan közreműködik azoknak a fejlesztési elképzeléseknek a koordinálásában és összehangolásában, ahol az intézmény egy pályázatot adhat be.
A pályázati koordinációért felelős személyek felmerülő feladataira, kötelezettségeire tett javaslatot az alábbi linken olvashatják.
A konstrukciók alapján kiírt pályázatoknál az egyetem vezetőségének célja, hogy adott pályázatra vonatkozó fejlesztési igények összegyűjtésében és harmonizálásában közreműködjön. E szándékok összegyűjtése érdekében egy rövid adatlap (Információ gyűjtő adatalap) készült, melyen az intézmény stratégiai tervének (Intézmény Fejlesztési Terv), valamint a pályázatnak tartalmilag és formailag megfelelő fejlesztési szándékokat kérjük számba venni, formálisan jelezni.
A fejlesztési igényeik összegyűjtése és az adatlap kitöltése előtt szükséges, hogy alaposan áttanulmányozzák a pályázati konstrukcióról ismert információkat, valamint az egyetem vezetése által az Intézményfejlesztési Tervben összegzett stratégiai fejlesztési irányokat. Ezen információkat a konstrukció mindenkori felelőse a szervezeti egységek részére rendelkezésre bocsátja.